בית המשפט המחוזי בתל אביב נעתר לבקשת הנאמנים של קבוצת אוטומקס לקבל גישה לתיבות דואר אלקטרוני פרטיות ולתכתובות WhatsApp של שלושה נושאי משרה בחברות.
הרקע הוא נכסים בשווי כ-200 מיליון ש"ח, ובהם כ-1,300 כלי רכב וכספי מקדמות, המצויים בידי דילרים וסוחרים בחו"ל וטרם אותרו ע"י הנאמנים. הנאמנים טענו כי נושאי המשרה ניהלו את ענייני החברות בתיבות ג'ימייל פרטיות ובאפליקציית WhatsApp. נושאי המשרה התנגדו וטענו ל"מסע דיג" פוגעני, להיעדר תשתית עובדתית ולפגיעה בפרטיותם ובפרטיות צדדים שלישיים.
בית המשפט קבע כי אף שתיבת דואר היא "ארכיון דיגיטלי" רגיש במיוחד, נקודת האיזון בהליכי חדלות פירעון נוטה לטובת הנאמן, המצוי בנחיתות אינפורמטיבית מובנית. בהסתמך על חוק חדלות פירעון ועל הפסיקה הקיימת, קבע בית המשפט כי נושא משרה שערבב בין ענייניו הפרטיים לענייני התאגיד הוא שיישא בתוצאות; אין לאפשר הקמת "עיר מקלט" וירטואלית שתחסום את בעל התפקיד.
לפי בית המשפט, "אכן, אין לאפשר מצב בו נושאי משרה בתאגיד יוכלו להצפין מידע רב ערך הקשור לעסקי התאגיד באמצעות שימוש בתיבות דואר פרטיות, או באמצעות שימוש באפליקציית Whatsapp או באמצעים אחרים להעברת מסרים ותכתובות באופן שימנע בעתיד את חשיפתו של מידע זה לעיניו הבולשות של הנאמן, במקרה של קריסת התאגיד".
לצמצום הפגיעה הוגבל החיפוש לרשימה סגורה של מילות מפתח ולכתובות ומספרי טלפון של ספקים, דילרים ועובדים, והוגבל לתקופה שמיום 1.10.2022 ואילך — בלא תקרה עליונה, שכן פעולות בנכסים עשויות היו להתבצע גם לאחר פתיחת ההליכים. בית המשפט הדגיש את חובת הסודיות של הנאמנים והאיסור המוחלט לעשות שימוש במידע פרטי שייחשף אגב החיפוש, לצד החובה למחקו.